لجنة إعداد الدراسة الذاتية بقسم الهندسة المدنية
مهام اللجنة:
- إعداد مقاييس التقويم الذاتي للبرنامج.
- إعداد تقرير الدراسة الذاتية للبرنامج.
- تنظيم الأدلة والشواهد الورقية والإلكترونية الخاصة بالدراسة الذاتية ومراجعتها بالتنسيق مع لجان الجودة المعنية بداخل بالقسم والكلية
- التأكد من استيفاء تقرير قياس مؤشرات الأداء الرئيسة للبرنامج لآخر ثلاث سنوات ومراجعتها بالتنسيق مع لجان الجودة المعنية بالقسم والكلية
- استيفاء ملاحظات المراجع المستقل.
- إعداد النسخة النهائية للدراسة الذاتية.
- تنفيذ توصيات المراجعين الخارجيين بعد زيارة الاعتماد.
- إعداد تقارير دورية لما يتم إنجازه.
- تنفيذ ما تكلف به من أعمال.
لجنة الجودة والاعتماد الأكاديمي بقسم الهندسة المدنية
مهام اللجنة:
- نشر ثقافة الجودة بين أعضاء هيئة التدريس والطلاب والعاملين بالقسم.
- تطبيق نظام وسياسات الجودة في الجامعة والإشراف على تنفيذ مخرجات الخطة الاستراتيجية للجامعة والكلية ذات العلاقة على مستوى البرنامج.
- إعداد البرنامج للاعتماد أول مرة وللمراجعة الدورية من قبل هيئات الاعتماد الدولي والمحلي.
- إعداد خطط التقويم والتحسين بالبرنامج ومتابعة تنفيذها.
- العمل على تنفيذ ومتابعها الأنشطة المدرجة بخطط التقويم والاعتماد الأكاديمي.
- تحليل تقارير المقررات ومراجعة التحسينات المطلوبة في نهاية كل فصل دراسي.
- تصميم الاستبيانات المتعلقة بقياس نواتج التعلم وتحليلها.
- إعداد التقرير السنوي للبرنامج ومراجعة التحسينات المطلوبة.
- إعداد تقرير الدراسة الذاتية بالوثائق الداعمة والشواهد.
- توثيق بيانات ومعلومات أنشطة الجودة ومستويات الأداء بالقسم.
لجنة النظم والخطط الدراسية بقسم الهندسة المدنية
مهام اللجنة:
- بناء الخطط الدراسية الجديدة ومراجعة القائم منها وفقا للمرجعيات ومتطلبات جهات الاعتماد.
- دراسة احتياجات التعديل للخطة الدراسية على مستوى البرنامج.
- مراجعة ودراسة شروط قبول وتسجيل الطلاب بالبرنامج.
- دراسة طلبات التعديل على الخطة الدراسية المقدمة من أعضاء هيئة التدريس بالبرنامج.
- رفعها للاعتماد طلبات التعديل للجهات المختصة في القسم والكلية والجامعة.
لجنة البحث العلمي والدراسات العليا بقسم الهندسة المدنية
مهام اللجنة:
- إعداد خطة البحث العلمي بالقسم بناءًا على الخطة الاستراتيجية للبحث العملي للجامعة والكلية، ومتابعة تنفيذها الخطة.
- العمل على تشكيل مجموعات بحثية داخل القسم في المجالات المختلفة.
- مساعدة وتشجيع أعضاء هيئة التدريس والطلاب بالقسم على إجراء البحوث العلمية المواكبة لاحتياجات سوق العمل ونشرها في المجلات والمؤتمرات.
- العمل على رفع المهارات البحثية لمنسوبي القسم من خلال الدورات والمحاضرات المتخصصة.
- رصد فرص المشاريع البحثية وفتح قنوات اتصال مع الجهات الراغبة في الاستفادة من خدمات أعضاء هيئة التدريس البحثية.
- عمل تقرير سنوي للنتاج العلمي الخاص بأعضاء هيئة التدريس ومنسوبي القسم.
- تحفيز منسوبي البرنامج للترشح لجوائز التميز البحثي بالجامعة.
- دراسة جدوى لإحداث برامج دراسات عليا بالقسم.
لجنة الجداول والإختبارات بقسم الهندسة المدنية
مهام اللجنة:
- الإشراف على عمليَّة تسجيل المقرَّراتِّ الدراسيَّة، وضبط إجراءات التسجيل والحذف والإضافة.
- إعداد الجداول الدراسية لقسم الهندسة المدنية من حيث المقررات المطلوب فتحها للتسجيل وعدد الشعب والطلاب بها وتحديد مدرسين لها.
- ضبط قائمة في المقررات الدراسية بعد إتمام تسجيل بها لطلاب وعدد الطلاب المسجلين فعليا عند بداية كل فصل دراسي بعد غلق مرحلة الحذف والإضافة.
- تجهيز جداول الاختبارات الفصلية والنهائية للقسم من حيث الأوقات والقاعات ومراعاة عدم وجود أي تعارضات عند الطلاب والعمل على حلها إن وجدت.
- توزيع مهام المراقبة والإشراف على الإختبارات الفصلية والنهائية.
لجنة الإرشاد الأكاديمي بقسم الهندسة المدنية
مهام اللجنة:
- تحديد المرشدين الأكاديميين للطلاب في القسم.
- متابعة تطبيق تعليمات لجنة الإرشاد الأكاديمي بالكلية.
- متابعة التحصيل العلمي للطلاب، وتوجيههم أكاديميًّا وتربويًّا.
- إعلام الطَّلاب بالقواعد والتعليمات المتِّعلقة بأنظمة الجامعة.
- متابعة الطَّلاب المتميِّزين، وحثُّهم على مواصلة ُّتميزهم، ومحاولة تذليل الــعــقــبــات الــتــي تعترض طريقهم.
- متابعة الــطلاب الــمــتــعــثِّــريــن دراســـيـــاً، ووضع الخُطط المناسبة لهم.
- دراسة جميع حالات المعادلات والتحويل المُقدمة للجنة والرفع بخصوصها.
- جمع وتحليل بيانات التسجيل المبكر للطلاب من المرشدين الأكاديميين بالقسم.
- التأكد من التزام الطلاب بشروط التسجيل.
لجنة شؤون الطلاب بقسم الهندسة المدنية
مهام اللجنة:
- إعداد الخطط الخاصة بالأنشطة الأكاديمية والطلابية بالقسم.
- تحفيز طلاب القسم للمشاركة في أنشطة القسم وكلية الهندسة والجامعة.
- عمل برنامج لتحفيز وتكريم الطلاب المتفوقين دراسيا.
- دراسة جميع الشكاوى والتظلمات المُقدمة للجنة والرفع بخصوصها.
- التواصل مع المجلس الاستشاري الطلابي بالقسم للتعرف على آراء ومقترحات الطلاب.
- تطوير مهارات الطلاب وإعدادهم للاندماج في سوق العمل من كتابة السير الذاتية ومهارات المقابلة الشخصية.
- تعريف الطلاب بفرص ومجالات التوظيف المتاحة بعد التخرج.
لجنة الخريجين بقسم الهندسة المدنية
مهام اللجنة:
- المساهمة في تكوين روابط للخريجين مع القسم والكلية والجامعة وتفعيل التواصل بينهم.
- اعداد إنشاء قاعدة بيانات للخريجين والشركات المشغلة وإتاحتها لجهات الجامعة والكلية.
- التنسيق والتواصل مع وحدة الخريجين بالكلية والجامعة.
- إصدار النشرات الدورية التي تعنى بالأنشطة العلمية والمهنية والمجتمعية للخريجين.
- رصد التحديات التي تواجه خريجي القسم عند التحاقهم بسوق العمل.
- إيجاد وتطوير الآليات المناسبة للتواصل مع الخريجين.
- دعوة الخريجين إلى الأنشطة والفعاليات التي يقيمها القسم والكلية والجامعة.
- التنسيق مع منسق الخريجين بالكلية لعمل استبيانات للخريجين وقياس اتجاهات أصحاب العمل ورضاهم عن خريجي البرنامج.
- دعم التواصل بين الطلاب المقيدين والخريجين.
- تشجيع الخريجين لمواصلة الدراسات العليا والبحث العلمي والمشاركة في برامج التطوير المهني
لجنة التعيينات والترقيات والإبتعاث بقسم الهندسة المدنية
مهام اللجنة:
- دراسة ملفات المتقدمين للتعيين على الوظائف الشاغرة بالقسم طبقا للوائح التوظيف المعمول بها في الجامعة
- مراجعة ملف عضو هيئة التدريس المتقدم للترقية طبقا للوائح المعمول بها في الجامعة.
- دراسة طلبات الابتعاث ومتابعة المبتعثين بالقسم طبقا للوائح المعمول بها في الجامعة.
لجنة الخدمة المجتمعية بقسم الهندسة المدنية
- تنفيذ مبادرات ومخرجات الخطة الاستراتيجية الجامعة والكلية في جانب خدمة المجتمع.
- اقتراح فعاليات النشاط المجتمعي لأعضاء هيئه التدريس بما يتلاءم مع رؤية ورسالة وأهداف البرنامج.
- بناء شراكات فاعلة بين المجتمع والقسم عن طريق عماده الكلية.
- تفعيل الشراكة والتعاون مع عمادة خدمة المجتمع والتعليم المستمر.
- حث الأعضاء من المنسوبين والطَّلاب للمشاركة في برامج خدمة المجتمع.
- الإشراف على تنظيم الدورات والمحاضرات والندوات، في مجال المسؤوليَّة المجتمعيَّة وخدمة المجتمع.
- تقويم فعاليات النشاط المجتمعي التي يقدمها أعضاء هيئة التدريس، ومن في حكمهم.
لجنة العلاقات العامة والإعلام بقسم الهندسة المدنية
- إبراز الأنشطة المختلفة داخل وخارج القسم.
- صياغة المواد الإخبارية والإعلانية والإعلامية للدائرة وأنشطتها.
- إعداد التصميمات المختلفة للملصقات والمعرفات والإعلانات والأخبار وكل ما يصدر عن الدائرة.
- وضع سياسة نشر المواد الإعلامية بالتعاون مع اللجان المختصة.
- متابعة كل ما يتعلق بالموقع الإلكتروني للدائرة من الناحية الفنية.
- نشر الأخبار المتعلقة بالدائرة على الموقع الإلكتروني وعلى وسائل التواصل الاجتماعي.
- توثيق الأحداث من خلال إعداد التقارير.
- التواصل مع الطلاب وأعضاء هيئة التدريس والرد على الاستفسارات.
- إعداد التقرير السنوي للجنة القسم ورفعه لرئيس القسم.
لجنة التدريب الصيفي بقسم الهندسة المدنية
- إعداد قائمة الجهات التدريبية في القطاع العام والخاص وإتاحتها للطلاب المقيدين
- حصر فرص التدريب المتاحة بالتنسيق مع قطاعات الجامعة والمحيط الصناعي.
- عمل قائمة طلاب القسم حسب أماكن التدريب المعتمدة في الفصل الصيفي.
- التواصل مع الجهات المشرفة لضمان تحقق مخرجات التعلم المستهدفة من مقرر التدريب الصيفي.
- مراجعة وتدقيق تقارير ونماذج التدريب الذين أتموا التدريب لأهداف التقييم.
- الإشراف على كامل مراحل عملية التقويم ذات العلاقة بمقرر التدريب الصيفي.
- عمل قائمة بأسماء الطلاب الذين أتموا بنجاح متطلبات التدريب وطلب اعتمادها من رئيس القسم.
لجنة المعامل ومصادر التعلم بقسم الهندسة المدنية
- دراسة احتياجات معامل القسم من الأجهزة والمواد الاستهلاكية والصيانة.
- إعداد مواصفات الأجهزة التي تحتاجها المعامل ودراسة العروض الفنية للتأكد من مطابقتها فنيا قبل الانتهاء من عملية الشراء.
- عمل برنامج صيانة دورية للمعامل ومتابعة تنفيذه من قبل مشرفي المعامل وخاصة مع نهاية كل فصل دراسي.
- تجهيز المعامل بالأثاث اللازم وكذلك الوسائل التعليمية المناسبة.
- المتابعة الدورية بغرض التطوير للأجهزة والمعامل والمختبرات بالقسم.
- دراسة احتياجات المعامل من المهندسين والفنيين والمساعدين اللازمين لتنظيم المعامل وتجهيزها.
- متابعة ومراجعة قواعد السلامة المهنية للطلاب والعاملين بالمعامل.
- تنفيذ سياسات الجامعة فيما يتعلق بمصادر التعلم والخدمات المساندة من الجهات ذات العلاقة.
لجنة مشاريع التخرج بقسم الهندسة المدنية
- تشكيل وتوزيع الطلاب على مجموعات وتعيين عضو أو إثنين من أعضاء هيئة التدريس كمشرف على كل مجموعة.
- وضع القواعد الارشادية لمساعدة الطلاب على عمل مقترحات لمشاريع التخرج وصياغة التقارير المرحلية والنهائية.
- دراسة واعتماد مقترحات مشاريع التخرج وإعلام الطلاب بقرارات اللجنة في ذلك.
- اعداد ومتابعة تنفيذ الجداول الزمنية للاختبارات الفصلية والنهائية لمشاريع التخرج.
- تشجيع تواصل الطلاب مع المحيط الصناعي للعمل على مشاريع واقعية والمساعدة في حل المشاكل التي تواجههم مشاريع التخرج في كل مراحل إنجاز المشاريع.
- ترتيب المناقشات وأسماء المناقشين في نهاية كل فصل دراسي، واعتمادها من رئيس اللجنة.
لجنة الإختبار المعياري بقسم الهندسة المدنية
- وضع آلية لتحديد عدد أسئلة كل مقرر بالرنامج بما يضمن تغطية جميع مخرجات البرنامج.
- إعداد أسئلة الاختبار المعياري وفقا لمخرجات البرنامج.
- اعتماد أسئلة الاختبار المعياري من وكالة الجامعة للشؤون الأكاديمية.
- إعداد أسئلة الاختبار المعياري على نظام التعليم الإلكتروني بالجامعة.
- التواجد مع الطلاب والمتابعة من غرفة العمليات أثناء انعقاد الاختبار المعياري.
- عمل تقرير بنتائج الاختبار المعياري وعمل التوصيات اللازمة لضمان عملية التحسين المستمر لمخرجات البرنامج.
لجنة اعداد ومتابعة تنفيذ الخطة التشغيلية بقسم الهندسة المدنية
- إعداد وتنفيذ وتحديث وتطوير الخطة التشغيلية لبرنامج الهندسة المدنية.
- متابعة تنفيذ الخطة التشغيلية السنوية لبرنامج الهندسة المدنية.
- المواءمة بين الخطة الاستراتيجية للكلية والجامعة والخطة التشغيلية لبرنامج الهندسة المدنية.
- إعداد تقارير انجاز الخطة التشغيلية السنوية لبرنامج الهندسة المدنية.
لجنة مراجعة رسالة وأهداف بقسم الهندسة المدنية
- مراجعة رسالة وأهداف برنامج الهندسة المدنية بصفة دورية.
- استطلاع آراء المستفيدين بخصوص رسالة برنامج الهندسة المدنية وأهدافه.
- موائمة رسالة برنامج الهندسة المدنية مع رسالة الكلية والجامعة.
- موائمة أهداف برنامج الهندسة المدنية مع رسالة البرنامج ومع أهداف الكلية والجامعة
لجنة قياس الأداء بقسم الهندسة المدنية
- إعداد استبانات واستطلاع آراء المستفيدين وحث المعنيين على الدخول عليها بغرض تقويم الأداء.
- جمع الأدلة والشواهد المرتبطة بالاستبانات واستطلاعات الرأي من الجهات ذات العلاقة.
- تفعيل نظام المقارنات المرجعية.
- إعداد تقارير مؤشرات الأداء بصفة دورية.
- إعداد خطط التحسين المستمر بناء على نتائج تقويم الأداء.